مهمترین امکانات اضافه شده در به روز رسانی V2.2.0 سرویس مدیریت پروژه رایبد (PMIS):
ماژول فایل درایو:
ماژول فایل درایو یک فضای ذخیره سازی برای اطلاعات و داده‌های سازمان می‌باشد که جهت به اشتراک گذاشتن فایل‌ها با دیگر کاربران به تفکیک فضای هر پروژه است.
فایل درایو به کاربران اجازه می‌دهد در سه بستر متفاوت عمومی، شخصی و مشترک با امکان تعیین دسترسی کاربران فایل‌های مورد نیاز خود را نگه داری و به اشتراک بگذارند.
اطلاعات و داده‌هایی از جمله مکاتبات، صورتجلسات، مدارک فنی پشتیبان، مستندات منابع انسانی و مالی، سوابق سازمان و پروژه ها و غیره به صورت فولدر بندی شده و در قالب فایل های آفیس و DWG، PDF، تصاویر، فیلم و غیره در این ماژول قابل ذخیره سازی می‌باشند و می‌توان با سرعت بالا به آن‌ها دسترسی داشت.
فضای کاری فایل درایو شامل چهار بخش اصلی است:
1. فضای عمومی: کاربران در این فضا براساس سطح دسترسی تعیین شده به صورت مشترک از یک فضای ذخیره سازی استفاده می‌کنند.
2. فضای شخصی: این فضا از لحاظ عملکردی بسیار شبیه فضای عمومی می‌باشد اما در واقع یک تفاوت عمده دارد؛ این قسمت یک فضای خصوصی برای کاربر است و دیگران دسترسی به فایل‌های بارگذاری شده را نخواهند داشت.
3. فضای مشترک: در این فضا کاربر می تواند با تعیین دلخواه کاربران، فضای دسترسی لازم را جهت مشاهده فایل ها و فولدر های مربوطه ایجاد نماید.
4. فایل های حذف شده: این فضا جهت دسترسی مجدد به فایل ها و فولدر های حذف شده کاربران می باشد.
شروع کار با ماژول فایل درایو:
کاربران می‌توانند از دو طریق، اقدام به ایجاد فولدر جدید در این فضا نمایند. کافی است به روی صفحه راست کلیک کرده و یا از طریق کلیک کردن به روی دکمه New Folder فولدر جدید را ثبت نمایند.
جهت آپلود فایل ها و یا فولدر ها در این سیستم کاربران می توانند از طریق راست کلیک و یا دکمه آپلود اقدام به بارگذاری فایل های دلخواه خود در این فضا نمایند.
استفاده از ابزار های مختلف فایل داریو:
با انتخاب یک فایل یا فولدر دکمه‌های مختلف جهت انجام اقداماتی مانند جا به جایی، کپی، ویرایش و … مشاهده می شود. همچنین با راست کلیک کردن به روی فایل‌ها و فولدرها نیز می توان امکان انجام این اقدامات را داشت.
امکان مشاهده (Preview) فایل های آفیس، PDF و عکس در فایل درایو:
کاربران می توانند با دبل کلیک روی فایل و بدون نیاز به دانلود فایل های ذخیره سازی شده در فضای فایل درایو را مشاهده نماید.
دیگر قابلیت های ماژول فایل درایو:
امکان جست و جو در تمامی صفحات جهت دستیابی به اطلاعات موردنظر
قابلیت بارگذاری فایل تا 100 مگابایت در هر آپلود
امکان تعیین دسترسی کاربران در دو حالت مشاهده و مدیریت