5 اصل مدیریت زنجیره تامین

12 خرداد, 1399مدیریت خرید

یکی از مواردی که به تولیدکنندگان کمک می‌کند تا هزینه‌هایشان را تا حد امکان کاهش دهند و بازگشت سرمایه شان بیشینه شود؛ مدیریت زنجیره تامین میباشد. با این وجود، هنوز بسیاری از مدیران نمی‌دانند که برای دستیابی به این هدف چه گامهایی باید بردارند.

صرف‌نظر از اینکه کسب و کار شما چیست و در چه صنعتی مشغول به کار هستید، توسعه روش‌های درست و توانایی تامین منابع مناسب ، یکی از عوامل حیاتی در مدیریت زنجیره تامین برایتان خواهد بود. چون هر یک دلار هزینه کمتر می‌تواند یک دلار سود بیشتر برایتان به ارمغان بیاورد!

با ما همراه باشید و پنج اصل کنترل مدیریت زنجیره تامین را از زبان Dominique Ouellet مدیر مشاور J2 یاد بگیرید. مطمئن باشید که با دانستن این اصول می‌توانید لیست خریدها را بهینه کرده و یک لیست تمیز و مرتب برای تامین اقلام ضروریتان آماده کنید.

1. سبد خرید خودتان را بشناسید

مدیریت زنجیره تامین در قدم اول به داده‌های شما بستگی دارد. باید داده‌هایتان دقیق، ملموس و قابل‌اندازه‌گیری باشند. همچنین باید درباره ماهیت و ارزش اقلام مورد نیاز اطلاعات کامل داشته باشید. درنهایت تامین‌کننده‌های شما باید بتوانند طبق استراتژی که برای خرید دارید؛ اقلام مورد نیازتان را تامین کنند.

2. خریدهایتان را گروه‌بندی کنید

تفاوتی ندارد که از سیستم MRP استفاده می‌کنید یا سیستم ERP، یا روش­های دیگر را برای تامین اقلام ضروری پروژه در نظر گرفته‌اید؛ درهرحال باید داده‌ها و سفارش‌های خریدتان را متمرکز کنید.

این روش باعث می‌شود که بهتر بتوانید سبد خریدهای خودتان را مرور کنید؛ و خریدهایی که دارید را بر اساس شباهت‌هایشان یا هم‌خانواده بودنشان دسته‌بندی کنید.

با انجام این کار می‌توانید:

  • تعداد سفارش­های ثبت‌شده، هزینه حمل‌ونقل و کمبود موجودی انبار را مدیریت کنید.
  • تعداد سفارش‌هایتان را از تامین‌کننده‌های کلیدی‌تان افزایش دهید.
  • برای تخفیف‌های بزرگ‌تر جهت تامین اقلام مورد نیازتان وارد مذاکره شوید.
3. میزان موجودی خودتان را کنترل کنید

مدیریت تامین چیزی بیشتر از بهینه کردن هزینه تامین اقلام مورد نیاز است؛ و حتما باید هزینه‌های مربوط به انبارداری را هم در این مورد نظر بگیرید.

به‌طورکلی هزینه‌های مربوط به انبار کردن اقلام مورد نیاز ، حدود 20 تا 40 درصد میزان ارزش سالانه آن‌ها است.

البته گزینه‌های زیادی برای کاهش این هزینه‌ها پیش روی شما قرار دارد. ازجمله آن‌ها می‌توان به تعیین نکردن زمان مشخص برای ارسال و تحویل محصولات اشاره کرد.

4. تیم تامین را در توسعه محصول دخیل کنید

وقتی‌که متخصصان تامین از ابتدای توسعه محصول در کار مشارکت داشته باشند؛ می‌توانند تامین‌کننده‌های استراتژیک را به شما معرفی کنند. این تامین‌کننده‌ها همان کسانی هستند که از فرآیند توسعه محصول پشتیبانی کنند.

مشارکت سازنده بین خریدار اقلام مورد نیاز ، مهندسین پروژه و تامین‌کننده‌های پروژه منجر به ایجاد محصولی می‌شود که هم می‌تواند نیازهای فنی را برآورده کند، و هم به‌موقع و با هزینه مناسب تولید ‌شود. همچنین با این روش تامین‌کننده مسئولیت بیشتری از نظر تامین کیفیت و کنترل هزینه خواهد داشت.

5. ریسک ها را مدیریت کرده و شاخص‌های عملکرد را معرفی کنید

شناسایی ریسک‌های احتمالی پروژه در همان ابتدای میسر، این امکان را برایتان فراهم می‌کند که ریسک‌های مربوط به تولید محصول را به‌طور کامل از بین ببرید، یا اینکه احتمال بروز این ریسک‌ها را به کمترین میزان ممکن برسانید.

با این کار می‌توانید از بروز مشکلاتی مانند مواردی که در ادامه آمده پیشگیری کنید.

  • تغییر هزینه مواد اولیه
  • تک منبعی بودن محصولات
  • تاخیرهای فرایند ازجمله تاخیر در تحویل
  • نامناسب بودن کیفیت کار

شاخص‌های عملکرد هم برای تحویل به‌موقع محصول به مشتری و ارزیابی کیفیت و هزینه‌ها کمکتان می‌کنند. همچنین این شاخص‌ها کمکتان می‌کنند که در صورت وجود عدم تطابق اقلام مورد نیاز با محصولات ارائه‌شده توسط تامین‌کننده، بتوانید به‌سرعت مشکل را برطرف کنید.

سخن آخر

برای بهینه کردن مدیریت زنجیره تامین در هر تجارتی چندین و چند راه وجود دارد. می‌توانید این کار را به‌طور کامل برون‌سپاری کنید، یا اینکه از نیروهای داخل شرکت برای انجام آن کمک بگیرید.

در هر دو روش باید هزینه‌هایتان را کنترل کنید و میزان بازده سرمایه‌گذاری‌تان را تا حداکثر میزان ممکن افزایش دهید. با این روش می‌توانید عملکرد و سودآوری کسب و کارتان را به بالاترین درجه برسانید.

سیستم مدیریت تامین رایبد با پوشش صد در صدی فرایند تامین به تولید کنندگان و تیم مدیریت پروژه کمک میکند تا شفافیت تامین و وضعیت اقلام مورد نیاز مشخص باشد و با اتوماسیون کردن وظایف، یک هماهنگ کننده قوی میان اعضا سازمان و تامین کننده میباشد.


نوشته مرتبط

ردیابی سفارش خرید و افزایش بهره وری

15 مرداد, 1399مدیریت خرید

ردیابی سفارش خرید را به‌صورت دستی انجام دهیم بهتر است یا با کمک نرم‌افزارهای امروزی؟ در این مقاله زیروبم این موضوع را بررسی خواهیم کرد.

ادامه مطلب
مدیریت تامین چیست؛ و تامین پروژه شامل چه چیزهایی می‌شود؟

31 اردیبهشت, 1399مدیریت خرید

مدیریت تامین مفهومی است که مدیران کسب و کارهای مختلف و هر کسی دستی در تجارت دارد با آن آشنا است. میدانیم که هر کسب و کاری برای ادامه کارش نیاز به دریافت خدمات و سرویس‌هایی از بیرون سازمان دارد. بعضی از سازمان‌ها این خدمات و سرویس‌ها را به‌صورت روزانه …

ادامه مطلب

1 دیدگاه

فریبا راد
خرداد 14, 1399

عالی بود. سپاسگزارم.


ثبت ديدگاه

ایمیل شما منتشر نمی شود.